Вчасно – це програмне забезпечення для електронного документообігу, яке вирішує наступні завдання:

  • підписує документ посиленою ЕЦП
  • формує юридично вагомі документи
  • пересилає документи, збирає необхідні підписи
  • формує зручний електронний архів

 

Як працює сервіс

Бухгалтер №1

  • Підготовлені документи, бухгалтер завантажує у програму
  • Наступним кроком є внесення інформації: e-mail адреси та ЄДРПОУ/ІПН контрагента
  • В кінці, бухгалтер ставить ЕЦП
  • На будь-якому етапі підписання вносить свої коментарі

Сервіс «Вчасно» це:

  • Хмарний архів, який завжди доступний для користування
  • Дуже зручний пошук документів
  • Можливість контролю статусу підписання
  • Збереження документів на локальному носієві з подальшим друком

Бухгалтер №2

  • Отримує сповіщення про отримання документів від Бухгалтера №1
  • У відповідь, ставить ЕЦП
  • На будь-якому етапі підписання вносить свої коментарі

До основних переваг Вчасно відносяться:

  1. Економія часу та грошей на кур’єрських доставках, матеріалах для друку документів
  2. Єдина база всіх документів в електронному вигляді для зручності використання і швидкого пошуку необхідної інформації
  3. Навіть якщо компанія перестає користуватися Вчасно, документи будуть зберігатися протягом часу, визначеного законодавством України
  4. Надійність, завдяки можливості підтвердити юридичну силу документів в будь-який час
  5. Простота у використанні й зручний інтерфейс
  6. Обробка вхідних документів є безкоштовною для клієнтів компанії