Вчасно – это программное обеспечение для электронного документооборота, которое решает следующие задачи:

  • подписывает документ усиленной ЭЦП
  • формирует юридически значимые документы
  • пересылает документы, собирает необходимые подписи
  • формирует удобный электронный архив

 

Как работает сервис

Бухгалтер №1

  • Загружает документ
  • Указывает email и ЕДРПОУ/ИНН контрагента
  • Подписывает ЭЦП
  • Комментирует на любом этапе подписания

Сервис «Вчасно» это:

  • Облачный архив
  • Удобный поиск документов
  • Контроль статуса подписания
  • Сохранение на локальном носители или печать

Бухгалтер №2

  • Получает письмо с оповещением про документы
  • Подписывает ЭЦП в ответ
  • Комментирует на любом этапе подписания

К основным преимуществам Вчасно относится:

  1. Экономия времени, денег на курьерских доставках и материалов для печати документов
  2. Единая база всех документов в электронном виде для удобства использования и быстрого поиска необходимой информации. Даже если компания перестаёт пользоваться Вчасно, документы будут храниться на протяжении времени, определенного законодательством Украины
  3. Надежность, благодаря возможности подтвердить юридическую силу документов в любое время
  4. Простота в использовании и удобный интерфейс
  5. Обработка входящих документов является бесплатной для клиентов компании